目录
一、各部门负责人的工作职责
二、新光荣退休职工办理报到手续
三、微信QQ工作群管理规定
四、离退休职工工资查询办法
五、离退休职工健康体检工作
六、办理异地医保手续
七、异地居住职工医保及大庆转诊住院费用报销
八、慢性病申请及报销
九、困难补助及日常慰问金发放
十、丧事处理
十一、新退休党员组织关系转接办理手续
十二、离退休党员党费的缴纳
十三、校内常用电话
一、各部门负责人的工作职责
（一）胥可工作职责
1.负责工作处全面工作，分管管理服务科。
2.负责依照政策、结合实际，全面做好党和国家及上级部门关于离退休职工的政治和生活待遇等文件精神落实工作。
3.负责统筹完善离退休工作规章制度，审定年度离退休工作计划。
4.负责结合离退休职工的爱好、兴趣和身体状况，开展丰富多彩的文体娱乐活动和大型参观学习及庆祝活动。
5.负责组织离退休职工的政治学习和情况通报活动。
6.负责做好安全防范工作。
7.加强离退休工作处的自身建设，使工作处成为一支“学习、务实、创新、高效”的服务团队。
8.结合学校实际，做好关心下一代工作。
9.配合有关部门做好离退休职工，特别是离休干部和遗孀的节日走访慰问工作，按照工作惯例做好离退休职工日常走访慰问工作和患病住院期间的探视工作；与已故离退休职工原单位一起，帮助其家属处理好丧葬事宜。
10.完成学校党委和学校领导交办的其他工作。
（二)郭春志工作职责
1.分管综合办公室和老校区活动室工作。
2.主动学习党和国家有关离退休工作的方针政策、法规，认真贯彻执行上级有关离退休工作的方针、政策，做好来信来访工作。
3.协助处长制定、完善离退休工作处的各项规章制度并督促执行。
4.协助处长落实好离退休职工的政治和生活待遇，做好文件传阅、听重要报告、参加有关会议和政治活动等具体组织工作。
5.负责组织重大节日慰问、走访，看望住院的离退休职工及病故后丧事办理等工作。
6.负责组织离退休职工开展活动：如组织考察学习、书画展、运动会、重大节日纪念和慰问活动等。
7.负责对全处工作人员的教育、管理与考核及离退休教职工信息管理系统的更新和维护。
8.负责离退休职工的日常管理、服务和稳定工作。
9.负责学校关心下一代工作的具体组织实施。
10.完成学校领导和处长交办的其它工作。
（三）孔令群工作职责
1.负责做好离退休退养职工政治和生活待遇落实工作。
2.负责制定管理服务科年度工作计划及工作总结。
3.负责组织好每年离退休退养职工外出参加各项比赛活动、大型文体、参观学习和庆祝活动。
4.负责活动中心活动场所的日常管理，做好防火、防盗、水电和财物等安全工作。
5.负责活动中心各活动室的设备维修和环境卫生管理，做到账物相符、物尽其用，确保卫生环境良好和资产安全完整。
6.负责及时更新并提供离退休退养职工个人最新信息，做好离退休退养职工一年一次的健康体检工作。
7. 负责阅览室报刊杂志的征订、收发及电脑的维护工作，负责办公用品、低值易耗品及饮用水的购置、使用管理。
8.协调老校区活动室组织离退休退养职工开展活动。
9.协助有关单位及家属处理离退休职工的丧葬和善后事宜。
10.完成领导交办的其他工作。
（四）王忠平工作职责
1.负责离退休退养职工的走访慰问及困难补助申报工作。
2.负责做好工作处账务报销工作。
3.协助人事处做好离退休退养职工办理异地医保手续、异地医保职工住院费用报销、慢性病申报等医疗保险工作。
4.协助资产管理处做好离退休退养职工两费明补信息采集及核实核算工作。
5.完成领导交办的其他工作。
（五）付子芳工作职责
1.负责党员管理系统的维护与信息更新。
2.负责学校关心下一代工作委员会办公室日常工作。
3.负责离退休退养职工的基本情况动态管理。
4.负责处内外文件收发、归档、行文及公章的保管与使用。
5.负责信访接待及反映问题登记工作。
6.负责处内各种会议的会务工作，并做好会议记录。
7.负责工作处网站维护与信息更新，负责工作处QQ、微信群管理。
8.负责工作处对外宣传与协调工作。
二、新光荣退休职工办理报到手续
（一）行政关系
1.新退休职工接到退休通知后，自带近期1寸或2寸免冠照片1张，到人事处办理退休证；凭身份证和建行卡到学校财务处办理住房公积金提取手续。
2.退休后于当月带着身份证和近期2寸电子照片1张到离退休工作处管理服务科报到，核对并完善《退休职工信息采集表》；申请加入QQ工作群和微信工作群；了解退休生活中应注意事项，同时介绍离退休工作处活动室设置和一般工作流程。
3.报到地点：离退休活动中心北楼215室。
4.管理服务科联系电话：0459-6819024
（二）党组织关系
1.新退休党员，请主动告知原党组织将本人组织关系转至离退休工作党委。
2.离退休工作处综合办公室主任付子芳将退休党员安排到相应党支部，同时通知该党支部书记接收。
3.综合办公室电话：6819699
三、微信QQ工作群管理规定
1.微信、QQ工作群为工作群，只能是我校离退休职工及直系亲属加入，无关人员不得加入。
2.群成员采用实名制。具体操作步骤：进入群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3.对群内反映到的问题，相关管理责任人争取及时予以回复确认。
4.管理员有权对无关人员予以剔除。
5.工作群只能发和工作相关的信息，对群成员发布的非本群应发内容管理员应予以制止、终止。具体要求：
（1）严禁发布反党反政府负面消息和各类未经官方证实的“小道消息”，不信谣，不传谣。
（2）严禁发布违反国家相关法律法规的信息。
（3）严禁发布或转发传播宗教思想、活动的内容。
（4）不得发布未经证实的求助、慈善、募捐等活动信息。
（5）不得发布带有煽动性、过激性的信息。
（6）不得发布各类与工作需要无关的链接。
（7）不得发布影响国家安定团结的负能量的视频和文章。
（8）不得发布一切投票类，广告信息类、闲聊类的信息。
（9）对业务通报、群内信息、工作内容等要注意保密，严禁转发给非相关人员。
违反以上内容一经发现由管理员立即请出群，请大家相互监督，自觉遵守！
四、离退休职工工资查询办法
1.工资发放时间：工行、交行每月7日左右；农行每月15日左右。
2.查询办法:
方法一：持本人工资卡到营业厅窗口或ATM机刷卡查询。
方法二：微信查询。
第一步：微信查询工资基础工作，进入微信通讯录界面找到公众号。
第二步：关注公众号后通过教师服务项目进行教工认证。
第三部：实名认证录入。
1.本人工号 2.本人身份证后六位、本人身份证
第四步：认证通过后，再次输入密码确认（密码默认身份证后6位）。
第五步：密码输入后点认证。
第六步：认证通过后的界面。
第七步：认证通过后通过教工服务项目中教工工资查询工资明细。
第八步：进入教工工资界面。
温馨提示：一个手机微信号只能认证一个工号，必须认证自己的工号。
计财处工资业务联系人：陈垚。
五、离退休职工健康体检工作
1.离退休职工健康体检每年进行一次，由离退休工作处配合校医院组织实施。
2.根据校医院体检工作安排，管理服务科通知离退休职工预约体检时间，到校医院领取体检单。
3.离退休职工按照预约时间，携带本人身份证到校医院进行体检。
4.体检报告请与校医院预防保健科联系获取。
5.如离退休职工因故未能及时预约体检，可与离退休工作处管理服务科孔令群联系补检事宜。
6.异地居住离退休职工体检标准为460元/人/年,请在当年11月20日前，将正规医院体检票据寄给管理服务科王忠平，体检费报销不跨年、不累加。
7.联系方式：
孔令群电话：0459-6819024
六、办理异地医保手续
1.填写“黑龙江省大庆市异地就医登记备案表”。
2.持当地居住证（影印件）或户籍（户主页及本人页）一份，交或寄离退休工作处王忠平代办，也可自行交到学校人事处社会保险科、大庆市医保局办理。
3.已经办理异地医保的退休人员，如居住地再次发生变更，可在上一次办理的6个月后重新办理。
4.联系方式：
王忠平电话：0459-6813688 13836961678
校人事处社会保险科电话：0459-6819083
大庆市医保局电话：0459-6799759
温馨提示：
医保事项以大庆市医保局规定为准，推荐使用微信关注大庆医保公众号、龙江医保公众号，绑定个人电子医保卡并进行了解检查。
附件：“黑龙江省大庆市异地就医登记备案表”
七、异地居住职工医保及大庆转诊住院费用报销
1.异地居住职工住院费及大庆转诊职工住院费必须在当地核销，如出现入网结算等问题需联系大庆市医保局。
2.异地居住职工就医直接结算，执行就医当地政策及医保目录，执行参保地起付线、封顶线及支付比例。因各地目录差异，直接结算与回参保地报销可能存在待遇差，属于正常现象，不得因待遇差要求异地定点医院或转诊医院退回大庆结算。
3.异地居住离休职工医药费需寄离退休工作处王忠平或校人事处社会保险科办理。提交如下材料：
（1）门诊：结算票据（印章清晰）、处方（对应）。
（2）住院：结算票据（印章清晰）、病案、医药费明细清单。
4.异地居住职工及大庆转诊职工因医保卡不能启用联网及结算时，请与大庆市医保局联系。
5.在异地因意外伤害住院还需提供事件相关过程的详细文字证明材料（A4纸），内容主要包括时间、地点、经过。
6.非异地急诊（须大庆市医保局认定核算报销比例）住院现金结算，凭票据、病案、医生诊断，寄王忠平交学校社会保险科代办或自行至大庆市医保局办理。
7.联系方式：
王忠平电话：0459-6813688 13836961678
校人事处社会保险科电话：0459-6819083
大庆市医保局电话：0459-6799759
温馨提示：
医保事项以大庆市医保局规定为准，推荐使用微信关注大庆医保公众号、龙江医保公众号，绑定个人电子医保卡并进行了解查询。
八、慢性病申请及报销
1.可随时进行申报。
2.所需材料：
(1)公立医院住院病案原件、身份证影印件。
(2)本地慢性病报销须提供收费票据、处方及本人银行卡影印件（农行、工行、建行、交通银行）。
3.异地慢性病人员核报医药费，需要提供当地公立医院针对病种开据的处方、收费票据、“黑龙江省大庆市异地就医登记备案表” 影印件及本人银行卡影印件（农行、工行、建行、交通银行、）。
4.申请办法：
(1)由离退休工作处王忠平代办。
(2)自行送至大庆市人民医院、大庆油田总医院、大庆市中医院、大庆市第二医院、大庆市第三医院医保科办理。
5.办理时限话：一个月内可得知审批结果。
6.问询电话：
王忠平电话：0459-6813688 13836961678
校社保科电话：0459-681908
医保大厅电话：0459-6156091
温馨提示：
医保事项以大庆市医保局规定为准，推荐使用微信关注大庆医保公众号、龙江医保公众号，绑定个人电子医保卡并进行了解查询。
附件：《大庆市城镇职工基本医疗保险门诊慢性病及门诊特殊治疗管理办法》
九、困难补助及日常慰问金发放
1.申请条件及补助金额依据学校《黑龙江八一农垦大学困难补助及日常慰问金发放暂行办法》文件规定，申请者于10月中旬填写《职工困难补助申请表》，交离退休工作处管理服务科孔令群。
2.申请者需提供医院诊断证明、住院票据复印件、药店购药票据等相关证明材料。
3.离退休工作处处务会上会讨论。
4.上报学校福利委员会办公室研究审批。
5.离退休工作处领导将携慰问金到大庆或裴德居住的困难职工家中慰问，其他人员慰问金直接打入本人工资卡。
6.孔令群联系电话：0459-6819024
附件：农垦校发〔2019〕92 号《黑龙江八一农垦大学困难补助及日常慰问金发放暂行办法》
十、丧事处理
1.离退休职工去世依据《黑龙江八一农垦大学离退休职工丧事处理办法（试行）》文件办理。
2.去世职工丧事安排由其家属主办。离退休工作处与原单位（离退休前最后所在工作单位）协助家属办理。
3.学校发给去世职工家属一次性慰问金1000元，由离退休工作处代表学校负责送达，并转达学校领导的关心和问候。
4.去世职工死亡证明书影印件一份（清晰），交离退休工作处王忠平，用于抚恤金核算等事宜办理。
5.去世职工丧葬费和抚恤金经学校人事处核算后，由王忠平交到财务报帐并按照结算单告知家属，财务处将款项汇入去世职工农行工资卡中。
6.去世职工有住院费的须尽早结清住院费用。
7.去世职工医保卡中如存有余额，可与王忠平或学校社会保险科取得联系办理。
附件：农垦校发〔2018〕17 号《黑龙江八一农垦大学离退休职工丧事处理办法（试行）》
十一、新退休党员组织关系转接办理手续
1.新退休党员在接到退休通知后，向原单位党支部书记提出党组织关系转出申请。
2.原单位党支部书记协助单位负责党员系统管理员，完成开具电子介绍信，向党委组织部提出办理转接申请表。
3.原单位负责党员系统管理员接到党委组织部批复后，联系离退休工作处党务系统管理员，确定转入党支部并完成网上组织关系转接工作。
4.离退休工作处党务系统管理员联系新退休党员，告知转入党支部的基本情况。
5.新退休党员在接到通知后，及时向转入党支部书记报道并加入党员微信群。
十二、离退休党员党费的缴纳
1.党费缴纳原则：按照党章规定向党组织交纳党费，是共产党员必须具备的起码条件，是党员对党组织应尽的义务，党员应主动向党组织缴纳党费。
2.党费缴纳标准：我校目前暂按最低标准60元/人、年收取，党费缴纳无上限。一次上缴党费超过1000元以上的，按照党章规定，由中共中央组织部统一颁发特殊党员证。
3.党费缴纳时间：接到通知后，及时缴纳党费。
4.党费缴纳方式：以现金或微信转账的方式，向所在支部书记或综合办公室党务工作负责人上交党费，也可找他人代缴。
5.对不按照规定交纳党费的党员，其所在党组织应及时对其进行批评教育，限期改正。对无正当理由，连续6个月不缴纳党费的党员，按自行脱党处理，在支部党员大会上通报并由离退休工作党委报学校党委组织部备案。
十三、校内常用电话
服务部门 | 联系人 | 联系电话 | 备注 |
校医院 | 值班电话 | 6819418 | |
高新物业嘉苑分公司 | 服务台 | 6819988 | |
保卫处 | 值班电话 | 6819110 | |
人事处 | 劳资科 | 6819084 | |
人事处 | 社保科 | 6819083 | |
计划财务处 | 会计一科 | 6819145 | |
资产处 | 房产科 | 6819152 | |
校值班室 | 处级领导干部 | 6819012 | |
住宅区供热报修 | 6816440 | ||
主楼 | 一楼保安 | 6816192 | |
体育馆 | 保安 | 6819985 | |
游泳馆 | 服务台 | 6814666 | |
离退休工作处 | 处长 | 6813988 | |
离退休工作处 | 副处长 | 6813966 | |
离退休工作处 | 付子芳 | 6819699 | |
离退休工作处 | 孔令群 | 6819024 | |
离退休工作处 | 王忠平 | 6813688 | |
离退休工作处 | 裴德活动室 | 0467-5070025 |
《大庆市城镇职工基本医疗保险门诊慢性病及门诊特殊治疗管理办法》.pdf
《黑龙江八一农垦大学困难补助及日常慰问金发放暂行办法》.pdf
《黑龙江八一农垦大学离退休职工丧事处理办法（试行）》.pdf
