为树立良好的工作形象，特制定离退休工作处办公建设制度如下。
一、考勤制度
1、作息时间按照学校统一规定执行，全处工作人员应自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，工作时间坚守岗位,尽职尽责。
2、工作人员上班时间外出办事，应向处领导说明去向和外出时间。
3、请销假执行学校规定。
二、工作值班、安全制度
1、工作处的值班由管理服务科负责排班。学校安排工作处值班的，由当天工作处的值班人员同时参加学校排定的值班。
2、值班人员应处理好当班期间的工作，遇到重要或紧急的事务和特殊情况，应及时向有关领导汇报。
3、值班人员应在下班前检查办公室、阅览室和活动室的门窗、电灯、计算机、热水器等是否关闭，杜绝盗窃、火灾等意外事故的发生。
4、值班期间提倡挤时间学习，提高业务水平。
三、文件传阅、档案管理制度
1、及时传达上级文件精神，让本处工作人员了解和掌握各项方针、政策、决策，确保全处工作顺利开展。
2、下发本处的各种文件、材料要进行传阅。
3．凡个人参加会议收到或顺带的文件、材料要及时送处领导进行传阅，个人不得截留。
4．如文件需执行或办理，相关责任人要及时处理。
5、凡大型活动的方案、总结及有关材料均须留存一份存档。
6、根据各类档案材料内容和学校归档要求，年底将重要资料和文件及时送达学校档案室。
四、卫生、环境制度
1、全处工作人员应自觉维护办公室和活动室卫生整洁，每人负责自己的责任分担区。
2、每周进行一次大扫除，做到环境整洁、美观，创造优美的办公和活动环境。
3、不得在办公室和活动室存放贵重和与工作无关的物品。
五、会议室管理制度
1、处里召开会议，管理服务科应提前落实会议室饮水、开门等相关准备工作。
2、要落实会议室使用登记制度，避免会议室使用后出现物品丢失情况。
3、告诫参加会议人员自觉维护会议室的公共用品，不要将椅子、电脑及配件等带出会议室。
六、设备管理制度
1、设备管理要做到帐物相符，每年定期检查一次。
2、所有设备管理落实到人，及时办理设备的入账和报废、报修手续。
3、采购新设备，必须经处务会研究决定。
七、活动经费管理与使用制度
1、离退休人员活动经费由学校根据有关规定，于年初单列经费预算。学校按上一年年末实际离退休、退养人数，将经费划拨给离退休工作处，由离退休工作处统一管理使用。
2、离退休人员活动经费支出主要用于组织离退休、退养人员的文化宣传、简易维修、体育活动、联欢会、座谈会、走访慰问、参观学习、社会考察和奖品奖励等老龄活动。
3、离退休人员活动经费必须专款专用，不得挪作他用。
4、一万元以上经费支出，必须由处务会研究决定。
离退休工作处
2017年3月1日